Microsoft 365 -palvelut yrityksille
Sähköposti, Teams ja SharePoint käyttöön turvallisesti — ei vain käyttöön
Microsoft 365 on useimmissa suomalaisissa pk-yrityksissä jo käytössä, mutta harvassa yrityksessä se on otettu käyttöön suunnitelmallisesti alusta asti. Tyypillinen tilanne on, että tenant on pystytetty nopeasti sähköpostia varten vuosia sitten, ja sen jälkeen käyttäjiä, lisenssejä ja SharePoint-sivustoja on lisätty tarpeen mukaan ilman kokonaiskuvaa.
Autamme sekä uuden Microsoft 365 -ympäristön käyttöönotossa että olemassa olevan ympäristön kuntoon laittamisessa: tietoturva-asetukset, lisenssien oikea kohdistus ja Teams- ja SharePoint-rakenteen selkeyttäminen niin, että ympäristö tukee arkea eikä hidasta sitä.
Tenant-käyttöönotto alusta
Uuden Microsoft 365 -ympäristön käyttöönotossa määritellään ensin toimialueen ja käyttäjätunnusten nimeämiskäytäntö, käyttöoikeusryhmien rakenne (esimerkiksi osastoittain) ja lisenssitasot rooleittain. Tämä perustyö vaikuttaa suoraan siihen, kuinka helppo ympäristöä on hallita, kun käyttäjämäärä kasvaa.
Käyttöönottoon kuuluu myös perusturvallisuuden asettaminen oletukseksi: pakollinen monivaiheinen tunnistus kaikille käyttäjille, ehdollisen käytön säännöt hallinnoiduille laitteille ja perusraportointi epäilyttävistä kirjautumisista. Nämä on huomattavasti helpompi ottaa käyttöön heti alussa kuin lisätä jälkikäteen satojen käyttäjien ympäristöön.
Exchange, Teams ja SharePoint
Sähköpostin osalta varmistamme, että lähtevä posti tunnistetaan aidoksi (SPF, DKIM, DMARC) ja saapuva roskaposti ja kalastelu suodatetaan tehokkaasti — tämä on yksi yleisimmistä kalasteluhyökkäysten sisääntuloreiteistä, jos se on tehty puutteellisesti.
Teams-rakenne
Suunnittelemme tiimien perustamiskäytännön: kuka saa perustaa uuden tiimin, milloin projektitiimi arkistoidaan ja miten kanavat ja tiedostot pysyvät löydettävinä. Ilman tätä käytäntöä Teams täyttyy nopeasti kymmenistä käyttämättömistä tiimeistä.
SharePoint ja tiedostot
SharePoint toimii Teamsin taustalla tiedostojen tallennuspaikkana. Määrittelemme sivustorakenteen ja käyttöoikeudet niin, että osastojen väliset ja luottamukselliset tiedot pysyvät erillään ilman monimutkaisia manuaalisia kansiorakenteita.
Lisenssien optimointi
Microsoft 365 -lisenssit ovat yksi yleisimmistä turhista kustannuksista pk-yrityksissä: lähteneiden työntekijöiden tunnuksia ei poisteta, kaikilla on kalleimman tason lisenssi vaikka he käyttäisivät vain sähköpostia, tai käytössä on päällekkäisiä turvallisuuslisenssejä. Käymme läpi jokaisen käyttäjän todellisen tarpeen ja kohdistamme lisenssit sen mukaan.
Lisenssikustannukset laskutetaan aina suoraan Microsoftilta tai valitulta jälleenmyyjältä erikseen — emme sisällytä niitä palveluhintaamme, jotta hinnoittelu pysyy läpinäkyvänä.
Tietoturvan koventaminen
Perustason Microsoft 365 -asetuksilla ympäristö on toimiva mutta ei riittävän turvallinen tuotantokäyttöön ilman lisätoimia. Otamme käyttöön Microsoft Defenderin sähköpostille ja päätelaitteille, konfiguroimme ehdollisen käytön säännöt ja rajoitamme ylläpitäjätilien käytön vain siihen mitä tarvitaan.
- Pakollinen monivaiheinen tunnistus kaikille käyttäjille
- Ehdollinen käyttö: kirjautuminen sallitaan vain hallituilta laitteilta tai tunnetuista sijainneista
- Microsoft Defender for Office 365 kalastelu- ja haittaohjelmasuojaukseen
- Ylläpitäjätilien erottaminen käyttäjätileistä
Näin toteutus etenee
- 01
Nykytilan tai tarpeen kartoitus
Käyttäjämäärä, roolit, olemassa oleva sähköposti ja tiedostorakenne sekä tavoitteet käydään läpi.
- 02
Tenant- ja rakennesuunnitelma
Nimeämiskäytännöt, käyttöoikeusryhmät, Teams- ja SharePoint-rakenne sekä lisenssisuositus dokumentoidaan.
- 03
Käyttöönotto ja koveninti
Tenant pystytetään tai päivitetään, tietoturva-asetukset otetaan käyttöön ja data migratoidaan tarvittaessa.
- 04
Käyttöönoton tuki ja opastus
Lyhyt opastus avainhenkilöille ja tukijakso ensimmäisten viikkojen ajan käyttöönoton jälkeen.
Ohjeelliset hinnat
Lopullinen hinta vahvistetaan kartoituksen jälkeen. Hinnat ovat alv 0 %.
Tenant-käyttöönotto
Uuden Microsoft 365 -ympäristön pystytys perusturvallisuuksineen enintään 25 käyttäjälle. Lisenssit laskutetaan erikseen.
- Toimialueen ja tenantin pystytys
- Exchange, Teams ja SharePoint peruskonfiguraatio
- Monivaiheinen tunnistus ja ehdollinen käyttö
- Opastus avainhenkilöille
Ympäristön kuntoutus
Olemassa olevan tenantin auditointi, lisenssien optimointi ja tietoturvan koveninti.
- Lisenssien läpikäynti ja optimointi
- Sähköpostin suojaustietueiden korjaus
- Teams- ja SharePoint-rakenteen selkeytys
- Kirjallinen raportti ja toimenpidelista
Jatkuva Microsoft 365 -hallinta
Käyttäjähallinta, tietoturvavalvonta ja tukipyynnöt kuukausisopimuksella. Lisenssit laskutetaan erikseen.
- Käyttäjien lisäys ja poisto
- Tietoturvahälytysten seuranta
- Lisenssien vuosittainen tarkistus
- Ei pitkää sitoutumisaikaa
Microsoft 365 -palvelut: usein kysytyt kysymykset
Muut IT-palvelut
- Google Workspace
Gmail, Drive ja Meet käyttöön hallitusti ja turvallisesti
- Kyberturvallisuus
Perustason kyberturva kuntoon ilman ylimitoitettua byrokratiaa
- Laitteiden hallinta
Kaikki päätelaitteet yhden hallinnan ja tietoturvan alla
- IT-tuki yrityksille
Helpdesk, jolla on sovitut vasteajat ja yksi numero soitettavaksi
Liittyvät palvelut
Tarvitsetteko apua: microsoft 365 -palvelut?
Varaa veloitukseton 30 minuutin keskustelu tai pyydä tarjous — vastaamme arkisin saman päivän aikana.