Google Workspace yrityksille
Gmail, Drive ja Meet käyttöön hallitusti ja turvallisesti
Google Workspace on toimiva vaihtoehto Microsoft 365:lle erityisesti yrityksille, jotka arvostavat yksinkertaista, selainpohjaista käyttökokemusta ja joilla ei ole vahvaa sidosta Microsoftin työkaluihin. Kuten Microsoft 365:ssäkin, tekninen käyttöönotto on nopea, mutta hallinnan, tietoturvan ja sähköpostin toimitettavuuden kunnollinen määrittely vaatii huolellisuutta.
Autamme sekä uusien Google Workspace -ympäristöjen käyttöönotossa että toisesta järjestelmästä — tyypillisesti Microsoft 365:stä tai omasta sähköpostipalvelimesta — tehtävässä migraatiossa. Lopputuloksena on ympäristö, jossa ylläpitäjän politiikat, käyttöoikeudet ja tietoturva-asetukset on määritelty tietoisesti eikä oletusarvoisesti.
Käyttöönotto ja migraatio
Uuden Google Workspace -ympäristön käyttöönotossa vahvistetaan ensin toimialue ja luodaan käyttäjätunnukset joko manuaalisesti tai olemassa olevasta hakemistosta synkronoiden. Peruspalvelut — Gmail, Drive, Kalenteri, Meet ja Chat — otetaan käyttöön yhtenäisillä oletusasetuksilla, jotka voidaan myöhemmin räätälöidä ryhmäkohtaisesti.
Kun siirto tehdään toisesta järjestelmästä, tyypillisimmin Microsoft 365:stä, suunnittelemme migraation niin, että sähköpostihistoria, kalenteritapahtumat ja tiedostot siirtyvät ilman hävikkiä. Siirto tehdään yleensä vaiheittain: ensin testiryhmä, sitten loput käyttäjät, jotta mahdolliset ongelmat huomataan pienessä mittakaavassa ennen koko organisaation siirtoa.
Ylläpitäjän politiikat ja käyttöoikeudet
Google Workspacen hallintakonsolissa määritellään organisaatioyksiköt (esimerkiksi osastoittain), joiden avulla eri ryhmille voidaan asettaa eri jakamis-, sovellus- ja turvallisuusasetukset. Tämä on erityisen tärkeää, jotta esimerkiksi talousosaston tiedostoja ei jaeta vahingossa organisaation ulkopuolelle samoilla oletusasetuksilla kuin markkinointimateriaalia.
- Organisaatioyksiköt osastoittain omilla jakamisoikeuksillaan
- Ulkoisen jakamisen rajoitukset Drive-tiedostoille
- Laiteperusteiset kirjautumisrajoitukset mobiili- ja työpöytäsovelluksille
- Ryhmäsähköpostien ja jaettujen postilaatikoiden hallinta
Sähköpostin toimitettavuus ja tietoturva
Sähköpostin toimitettavuus riippuu suoraan siitä, onko toimialueen SPF-, DKIM- ja DMARC-tietueet määritetty oikein — puutteellisesti määritetyt tietueet ovat yleisin syy siihen, että lähetetyt viestit päätyvät vastaanottajien roskapostiin tai hylätään kokonaan. Varmistamme nämä osana jokaista käyttöönottoa.
Tietoturvan osalta otamme käyttöön kaksivaiheisen tunnistuksen pakollisena kaikille käyttäjille, valvomme ylläpitäjätilien käyttöä ja konfiguroimme haittaohjelma- ja kalastelusuojauksen Gmailiin. Nämä perusasetukset estävät suurimman osan tavallisista hyökkäysyrityksistä ilman että käyttäjien arkea hankaloitetaan tarpeettomasti.
Näin toteutus etenee
- 01
Nykytilan kartoitus
Käyttäjämäärä, olemassa oleva sähköpostijärjestelmä ja tavoitteet käyttöönotolle tai migraatiolle.
- 02
Käyttöönotto- tai migraatiosuunnitelma
Organisaatioyksiköt, jakamispolitiikat ja migraation aikataulu vaiheineen dokumentoidaan.
- 03
Toteutus
Toimialue ja käyttäjät pystytetään, data siirretään tarvittaessa ja tietoturva-asetukset otetaan käyttöön.
- 04
Opastus ja seuranta
Lyhyt opastus avainkäyttäjille sekä seuranta ensimmäisten viikkojen ajan mahdollisten ongelmien varalta.
Ohjeelliset hinnat
Lopullinen hinta vahvistetaan kartoituksen jälkeen. Hinnat ovat alv 0 %.
Käyttöönotto
Uuden Google Workspace -ympäristön pystytys enintään 25 käyttäjälle. Lisenssit laskutetaan Googlelta erikseen.
- Toimialueen ja käyttäjätunnusten pystytys
- Sähköpostin toimitettavuustietueet (SPF/DKIM/DMARC)
- Kaksivaiheinen tunnistus käyttöön
- Opastus avainhenkilöille
Migraatio Microsoft 365:stä tai muusta järjestelmästä
Sähköpostien, kalentereiden ja tiedostojen siirto olemassa olevasta järjestelmästä Google Workspaceen.
- Vaiheistettu migraatiosuunnitelma
- Testiryhmän siirto ennen koko organisaatiota
- Datan eheyden tarkistus siirron jälkeen
- Käyttökatkon minimointi
Jatkuva Workspace-hallinta
Käyttäjähallinta, tietoturvan seuranta ja tukipyynnöt kuukausisopimuksella. Lisenssit laskutetaan erikseen.
- Käyttäjien lisäys ja poisto
- Jakamis- ja turvallisuuspolitiikkojen ylläpito
- Tietoturvahälytysten seuranta
- Ei pitkää sitoutumisaikaa
Google Workspace: usein kysytyt kysymykset
Muut IT-palvelut
- Microsoft 365 -palvelut
Sähköposti, Teams ja SharePoint käyttöön turvallisesti — ei vain käyttöön
- Kyberturvallisuus
Perustason kyberturva kuntoon ilman ylimitoitettua byrokratiaa
- Varmuuskopiointi ja palautus
Varmuuskopio, jonka palautuminen on testattu — ei vain otettu
- IT-tuki yrityksille
Helpdesk, jolla on sovitut vasteajat ja yksi numero soitettavaksi
Liittyvät palvelut
Tarvitsetteko apua: google workspace?
Varaa veloitukseton 30 minuutin keskustelu tai pyydä tarjous — vastaamme arkisin saman päivän aikana.