AI-automaatio

Toistuva käsityö on kallein kuluerä, jota ei näy kirjanpidossa

Laskujen tarkastus, sopimusten läpikäynti, tarjouspyyntöjen kirjaaminen järjestelmään, viikkoraportin kokoaminen kolmesta eri lähteestä. Nämä eivät näy erillisenä rivinä tuloslaskelmassa, mutta ne vievät asiantuntijoilta kymmeniä tunteja kuukaudessa — aikaa, joka olisi laskutettavaa työtä.

AI-automaatio ei tarkoita koko prosessin korvaamista. Se tarkoittaa, että kone tekee ensimmäisen version ja ihminen tarkistaa poikkeukset. Käytännössä 70–90 prosenttia tapauksista menee läpi ilman puuttumista, ja loput nousevat käsittelyjonoon.

Tyypilliset automaatiot, jotka maksavat itsensä nopeimmin

Aloitamme aina kartoituksella, jossa tunnistetaan 2–3 prosessia parhaalla tuottopotentiaalilla. Yleisimmin nämä liittyvät dokumentteihin ja saapuvaan viestintään, koska niissä volyymi on suuri ja säännöt selkeitä.

Toteutus rakennetaan olemassa olevien järjestelmien päälle: Google Workspace, Microsoft 365, CRM, laskutus ja verkkokauppa. Emme vaadi järjestelmien vaihtoa, vaan yhdistämme ne API-rajapinnoilla ja työnkulkumoottorilla.

• Laskujen ja sopimusten tietojen poiminta ja tarkistus
• Saapuvien sähköpostien luokittelu ja vastausehdotukset
• Tarjouspyyntöjen automaattinen kirjaus CRM:ään
• Viikko- ja kuukausiraporttien automaattinen kokoaminen

Tietoturva, GDPR ja hallinta

Käsittelemme henkilötietoja EU:n alueella, kirjaamme käsittelytoimet ja rajoitamme mallille menevän datan vain siihen, mikä tehtävän suorittamiseen tarvitaan. Tarvittaessa arkaluontoiset kentät maskataan ennen mallikutsua.

Jokaisesta automaatiosta jää jälki: mitä tehtiin, millä syötteellä ja kuka hyväksyi. Tämä on edellytys sille, että automaatiota voi käyttää taloushallinnossa tai asiakassopimuksissa ilman auditointiriskiä.