IT-konsultointi yrityksille

Tyypillinen asiakkaamme on 5–100 hengen suomalainen yritys, jossa IT:tä hoitaa toimitusjohtaja, talouspäällikkö tai yksi tekninen henkilö muiden töiden ohessa. Ympäristö on kasvanut vuosien varrella pala palalta: sähköposti yhdessä pilvessä, tiedostot toisessa, kirjanpito kolmannessa ja verkkolevy varastossa. Kaikki toimii — kunnes joku lähtee, laite rikkoutuu tai tilintarkastaja kysyy varmuuskopioista.

Konsultointi on hyödyllisintä kolmessa tilanteessa: kun IT-kustannukset ovat kasvaneet ilman selvää syytä, kun yritys kasvaa tai yhdistyy ja järjestelmät pitää yhtenäistää, tai kun asiakas taikka vakuutusyhtiö alkaa vaatia dokumentoitua tietoturvaa. Kaikissa näissä lähtökohta on sama: ensin tiedetään mitä on, sitten päätetään mitä muutetaan.

Kartoitus tehdään pääosin etänä. Käymme läpi identiteetin ja käyttöoikeudet (Entra ID tai Google Workspace), sähköpostin ja sen tietoturva-asetukset, tiedostojen sijainnit, laitekannan ja sen elinkaaren, verkon ja palomuurin, varmuuskopiot sekä ohjelmistolisenssit. Lisäksi haastattelemme 2–4 henkilöä eri rooleista, koska arjen kipupisteet eivät näy asetuksista.

Toimitamme kartoituksen tuloksena kirjallisen raportin ja käymme sen läpi yhdessä. Raportti on kirjoitettu johdolle, ei insinöörille: jokainen havainto kertoo mikä on tilanne, mitä se tarkoittaa liiketoiminnalle ja mitä korjaus kustantaa. Tekniset yksityiskohdat ovat liitteessä niitä varten, jotka työn toteuttavat.

Raportti sisältää priorisoidun toimenpidelistan kolmessa aikajänteessä: heti korjattavat (tyypillisesti tietoturva-aukot ja puuttuvat varmuuskopiot), 1–3 kuukauden sisällä tehtävät ja 6–12 kuukauden investoinnit. Näet myös nykyisen IT-kustannuksen kuukausitasolla ja arvion siitä, mihin se asettuu muutosten jälkeen.

Laitetoimittajan konsultointi päätyy usein laitehankintaan ja lisenssijälleenmyyjän konsultointi lisenssien lisäämiseen. Me laskutamme työstä, joten paras lopputulos meille on se, että ympäristö on yksinkertainen ja kestää käytössä. Käytännössä esitämme säännöllisesti suosituksia, jotka pienentävät kuukausikuluja: lisenssitasojen laskeminen, päällekkäisten työkalujen karsiminen ja itse ylläpidettävien palvelinten siirtäminen hallittuun pilvipalveluun.

Emme myöskään sido sinua meihin. Dokumentaatio, tunnukset ja tilit ovat yrityksesi nimissä koko ajan, ja tiekartan voi toteuttaa kuka tahansa osaava toimittaja. Jos päädyt tekemään työn muualla, kartoitus on silti maksanut itsensä takaisin vertailukelpoisina tarjouksina.